Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mit diesem Leitsatz bieten wir unseren Kunden seit 27 Jahren IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Energiewirtschaft an. Unser mehr als 50-köpfiges Team aus den Bereichen Softwareentwicklung, Projektmanagement und Kundenbetreuung begleitet unsere Kunden bei individuellen Projekten, die die nachhaltige Energieversorgung in
Deutschland und Europa positiv beeinflussen. Schnelle Entscheidungswege und Flexibilität gehören zu unseren Erfolgsfaktoren.

• An unserem Empfang bist du das erste Gesicht unseres Unternehmens für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Du begrüßt Besucher und leitest sie an die entsprechenden Mitarbeiter weiter. Du nimmst Telefonate entgegen und beantwortest allgemeine Fragen bzw. vermittelst an Kollegen. Du bist verantwortlich für die Geschäftspost, kümmerst Dich um den Posteingang/-ausgang und bearbeitest E-Mails und kümmerst dich um die Ablage. Gelegentlich erstellst du Serienbriefe und erledigst kleinere Botengänge.
• Bei Bedarf bereitest Du Besprechungen vor, stellst benötigte Materialien zur Verfügung und sorgst dafür, dass sich alle Teilnehmer wohl fühlen. Du sicherst eine reibungslose Büroorganisation und kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterial. Bei Firmenevents unterstützt Du bei der Organisation, kümmerst Dich um die Unterbringung unserer Gäste und koordinierst die beteiligten Dienstleister. Daneben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen.

• Buchhalterischen Grundkenntnisse zur Unterstützung runden dein Profil ab.
• Engagierte und zielstrebige Talente sind bei uns ebenso willkommen wie gestandene Experten. Mit deinem lösungsorientierten Blick nach vorn, deiner Bereitschaft stetig dazuzulernen und kreativen Ideen bringst du deine zukünftigen Kollegen, unsere Kunden und vor allem dich weiter voran.
• Du fühlst dich angesprochen, dann würden wir dich sehr gern kennenlernen und freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.Das bringst du mit:•abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• idealerweise bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• sehr gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit,
• Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• professioneller Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• „Kümmern Sie sich um das Wesentliche, wir erledigen den Rest für Sie!“Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz