Unternehmen
Gymnasium Viscardi
Über diese Stelle
Fürstenfeldbruck
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Gymnasium Viscardi
Für das Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Das Viscardi-Gymnasium ist ein sprachliches und naturwissenschaftlich-technologisches Gymnasium mit etwa 1150 Lernenden und 100 Lehrkräften.
Aufgaben
- Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Fürstenfeldbruck, Deutschland