Teamassistenz (m/w/d) - Top Kanzlei im Herzen Münchens

Wir von Layton sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im juristischen und kaufmännischen Bereich. Durch unser starkes Netzwerk und den direkten Draht zu Personalentscheidern erhalten Sie Zugang zu attraktiven Vakanzen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten wir Sie persönlich – mit ehrlichem Feedback, individueller Beratung und exklusiven Einblicken.

Als Dankeschön für Ihr Vertrauen erhalten Sie von uns nach erfolgreicher Vermittlung einen Startbonus von mind. 500 € .

Für eine führende Kanzlei am Standort München besetzen wir aktuell die Position der Teamassistenz (m/w/d) . Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Diskretion und Kommunikationsstärke verbindet.“

• Eigenständige Organisation des Anwaltssekretariats inklusive Termin- und Reisemanagement
• Erstellung und Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen
• Koordination und Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Ämtern und internen Fachbereichen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen und Unterlagen
• Unterstützung bei Abrechnungen sowie Mitwirkung an internen Projekten
• Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion, vorzugsweise im internationalen Kanzleiumfeld
• Versierter Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit