Partner- / Teamassistenz (m/w/d) moderne Wirtschaftskanzlei

Wir von Layton sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im juristischen und kaufmännischen Bereich. Durch unser starkes Netzwerk und den direkten Draht zu Personalentscheidern erhältst Du Zugang zu attraktiven Vakanzen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten wir dich persönlich – mit ehrlichem Feedback, individueller Beratung und exklusiven Einblicken.

Als Dankeschön für dein Vertrauen erhältst du von uns nach erfolgreicher Vermittlung einen Startbonus von mind. 500 € .

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit zukunftsgerichtetem Fokus. Der Standort in Frankfurt steht für Innovation, Teamgeist und eine moderne Arbeitskultur. Im Zentrum stehen hier nicht nur exzellente juristische Leistungen – sondern vor allem die Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Zur Unterstützung eines Partnerteams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung gesucht.

• Deine neue Rolle – vielseitig und verantwortungsvoll
• In dieser Position bist Du die organisatorische Schaltzentrale für ein dynamisches Anwaltsteam. Dabei übernimmst Du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern bist auch aktiv in die Abläufe und den Mandatsalltag eingebunden:
• Korrespondenz: Du erstellst und bearbeitest Schreiben und Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache – sowohl für gerichtliche als auch außergerichtliche Zwecke.
• Organisation: Du planst Termine, koordinierst Reisen und sorgst für reibungslose Abläufe im Kalendermanagement.
• Dokumentenmanagement: Du bereitest Unterlagen und Präsentationen vor, führst Mandatsakten und hältst Fristen stets im Blick.
• Abrechnung: Du erstellst die Mandatsabrechnungen und behältst den Überblick über die entsprechenden Prozesse.
• Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus anderen Teams zusammen und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte.

• Was Du mitbringst – Professionalität trifft Persönlichkeit
• Eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Spaß daran, in einem Team mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten und Dinge aktiv mitzugestalten