ASSISTENZ IM BEREICH EVENTMANAGEMENT (m/w/d)

Das Internationale Filmfest Oldenburg zählt zu den bedeutendsten Filmfesten für Independentkino in Europa. Neben diesem Fokus auf jungem, unabhängigem Kino stehen Sonderreihen, Tributes und Retrospektiven zu Ehren außergewöhnlicher Filmschaffender und Schauspieler auf dem Programm. Zudem werden die renommierten German Independence Awards und seit 2012 der Seymour Cassel Award verliehen.

Für die Planung, Organisation und Durchführungdes32. Internationalen Filmfest Oldenburg (10. – 14. September 2025) suchen wir Dich im Zeitraum von Juni/Juli bis Ende September.

ASSISTENZ IM BEREICH EVENTMANAGEMENT (m/w/d)

Die Presseabteilung des Filmfest Oldenburg ist das Bindeglied zwischen dem Festival und den regionalen, nationalen und internationalen Medien (Online, TV, Radio und Print).

Die kulturelle Öffentlichkeit nimmt das Filmfest Oldenburg nicht nur durch die Medien wahr, denn wir liefern eine ansprechende Darstellung unseres Programms mit Programmheft, mit Festivalkatalog und im Internet (Homepage/Social Media).

• Unsere Bereiche:
• Wir suchen Organisationstalente und Teamplayer zur Unterstützung des Eventmanagements bei der Vorbereitung und Durchführung der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltungen, Galaempfänge, Preisverleihungen und diverser anderer Veranstaltungen.
• Was Dich erwartet:
• Du wirst die Filmfest-Events betreuen, Gästelisten erstellen, die dazugehörigen Datenbanken pflegen und für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung verantwortlich sein. Dazu arbeitest Du mit den Partnern und Sponsoren des Filmfestes hinsichtlich des Handlings von Sponsoringwaren und Präsentationsmaterial eng.
• Was Dich erwartet:
• Neben der redaktionellen Umsetzung von zielgruppengerechtem Content gehört die Erstellung von Kritiken einzelner Filme und die Vermittlung von Interviews genauso zu den Aufgaben, wie die Betreuung der Presse bei den Pressevorführungen, den Pressekonferenzen, sowie die Beantwortung zahlreicher Presseanfragen.
• Was Dich erwartet:
• Für die visuelle Darstellung des Filmfest Oldenburg gehört zu den Aufgaben des Content Managements die Recherche, Anforderung, Bereitstellung/Auswahl und Verwaltung von aussagekräftigen Bildern, Texten, Plakaten und weiteren außenwirksamen Materialien. Die geschieht in enger Zusammenarbeit mit der Programmabteilung.

• Was wir erwarten:
• Für alle unsere Praktikumsstellen setzen wir selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit voraus. Auf Grund unseres internationalen Teams und Netzwerkes sind gute sprachliche Englischkenntnisse Voraussetzung. Um ein Event in dieser Größe zu organisieren, solltest Du ein Teamplayer und Organisationstalent sein, das sowohl administrative Aufgaben als auch die kreative Konzeptionierung von Events meistern kann. Dein Profil rundet ein sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket, Flexibilität und ein Wille zum „handfesten“ Anpacken ab.
• Was wir erwarten:
• Arbeiten unter Zeitdruck, auch außerhalb eines geregelten Arbeitstages, sollten Dir genauso wenig ausmachen, wie die zeitnahe Erledigung paralleler Aufgaben. Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Kreativität, lösungsorientiertes Denken, Flexibilität und ein Wille zum „handfesten Anpacken“ runden Dein Profil ab. Einen sicheren Umgang mit dem Microsoft Office Paket setzen wir voraus. Des Weiteren solltest du über gute sprachliche Englischkenntnisse verfügen. Erste Erfahrungen im Event- oder Projektmanagement sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Was wir erwarten:
• Um der Presseabteilung zu assistieren, verfügst Du über erste Erfahrungen in der PR- und Pressearbeit sowie Kommunikations- und Kontaktfreude. Du solltest ruhig und konzentriert arbeiten können und darauf gefasst sein, dass auch sich wiederholende Tätigkeiten wie beispielsweise die Pflege der Datenbank genauso zum Arbeitsalltag gehören wie die Pressebetreuung bei den abendlichen Veranstaltungen. Einen sicheren Umgang mit dem Microsoft Office Paket setzen wir voraus. Des Weiteren solltest du über gute sprachliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
• Was wir erwarten:
• In diesem Bereich findet im Vorfeld des Festivals der meiste Kontakt zu inländischen und ausländischen Filmemachern und Branchenvertretern statt. Daher sind sehr gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift und Telephone Skills von sehr großem Vorteil. Kenntnisse von Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. Photoshop) sind wünschenswert. Einen sicheren Umgang mit dem Microsoft Office Paket setzen wir genauso wie eigenständiges Arbeiten voraus.