Executive Assistant to the CEO

Borek Solutions ist ein deutsches Familienunternehmen in der 7. Generation mit über 230 Jahren Tradition. Seit 2014 verbinden wir deutsche Qualitätsstandards mit internationalem IT-know-how. Mehr als 250 Experten an unseren Standorten in Deutschland, Kosovo und Indien unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-Support, Design und Künstliche Intelligenz. Unser Anspruch: Vertrauen, Exzellenz und messbare Erfolge in jeder Partnerschaft

Executive Assistant to the CEO

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Group CEO bei der Gestaltung und Umsetzung zentraler strategischer und operativer Initiativen.
• Steuerung und aktive Mitwirkung bei internationalen Projekten sowie Management-Meetings mit globaler Relevanz.
• Konzeption und Implementierung von Strukturen, Prozessen und Standards zur nachhaltigen Unternehmenssteuerung.
• Verantwortung für die Koordination funktionsübergreifender Projekte (z. B. Finance, HR, Sales, AI, Operations) und Sicherstellung eines ganzheitlichen Ansatzes.
• Entwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings für Geschäftsführung und Advisory Board mit strategischem Fokus.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Group CEO, globalem Management-Team, Kunden und Partnern – mit aktiver Rolle in der Beziehungsgestaltung.
• Unterstützung und Weiterentwicklung der Kommunikation von Unternehmenszielen und strategischen Initiativen innerhalb der Organisation.
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten, strategischen Analysen und Ad-hoc-Initiativen.

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung komplexer Prozesse.
• Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch.
• Diskretion, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu agieren.
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, AI und globaler Zusammenarbeit.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Bewertung komplexer Sachverhalte und zur Entwicklung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Internationale Reisebereitschaft sowie fundierte Erfahrung im internationalen Geschäft und in der Entwicklung strategischer Initiativen.