eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Schillerschule

Ingersheim schafft Gemeinschaft! – In diesem Sinne arbeiten unsere rund 200 Beschäftigten in vielen verschiedenen Bereichen des kommunalen Miteinanders Tag für Tag dran, unsere Gemeinde noch ein Stück lebens- und liebeswerter zu machen. Werden Sie Teil unserer Crew, werden Sie #gemeinschaftsschaffer!
Ingersheim schafft Gemeinschaft! – In diesem Sinne arbeiten unsere rund 200 Beschäftigten in vielen verschiedenen Bereichen des kommunalen Miteinanders Tag für Tag daran, unsere Gemeinde noch ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.
Werden Sie Teil unserer Crew, werden Sie #gemeinschaftsschaffer!
Die Schillerschule ist eine zwei- bis dreizügige Grundschule mit derzeit 230 Schüler*innen der Klassenstufen 1 bis 4. Bei der Stelle im Schulsekretariat handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 37% (umgerechnet 17 Wochenstunden während der Schulzeit).
Sie sind kommunikativ, empathisch und ein echter Teamplayer? Dann wartet hier Ihre nächste Herausforderung!

• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Führen und Pflegen der Schülerdateien
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
• Kommunikation mit Lehrkräften, Eltern und anderen am Schulleben Beteiligten
• Anlaufstelle für unsere Schulgemeinschaft
• Öffentlichkeitsarbeit (Amtsblattbeiträge, Pflege der Schulhomepage)
• Schnittstelle zur Gemeinde als Schulträger
• Mitwirkung bei Schulveranstaltungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifizierung
• Sie arbeiten effizient am PC und bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen mit, Erfahrung in den gängigen Schulverwaltungsprogrammen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sie haben eine ausgeprägte soziale Kompetenz, sind kommunikativ und gerne in Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Altersklassen und Herkunft, insbesondere mit Schulkindern
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität gehören ebenso zu Ihren Stärken wie selbstständiges Arbeiten und ein freundliches, souveränes Auftreten