Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeite für ein inhabergeführtes Unternehmen, das seit mehr als 28 Jahren Individualsoftware für Unternehmen als Auftragsarbeit entwickelt. Unser natürliches Wachstum basiert auf gesunden Strukturen und nachhaltigen Business-Strategien. Geleitet von Werten wie Zuverlässigkeit, Transparenz und Seriosität setzen wir auf ein faires Miteinander mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Um auch zukünftig unsere Prozesse zuverlässig dem wachsenden Unternehmen anpassen zu können, brauchen wir deine Unterstützung!

• 1. Organisatorische Unterstützung
• Terminmanagement & Projektkoordination
• Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Projektplänen
• Versand und Prüfung von Angeboten
• Verwaltungsaufgaben & allgemeine Unterstützung
• Organisation von Büromaterialien und Ausstattung
• Koordination und Unterstützung bei internen Prozessen
• Nachverfolgung von Fristen und interner Dokumentation
• 2. Personalmanagement- & Administrationsaufgaben
• Betreuung des Mitarbeiter-Lifecycles
• Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung, Verwaltung und Versand arbeitsrelevanter Dokumente
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie Zeiterfassungssysteme
• Verwaltung des Geburtstags- und Anlasskalenders inkl. Versand von Gutscheinen und Organisation von Geschenken
• Datenpflege & Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Pflege und Aktualisierung personalbezogener Daten in DATEV
• Hochladen und Einpflegen relevanter Nachweise
• Enge Abstimmung mit dem Steuerbüro für Gehaltsabrechnungen und Sonderfälle
• Fristgerechte Bearbeitung von Anträgen und Nachweisen
• Ansprechpartnerfunktion & HR-Services
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-Anliegen
• Beantwortung individueller Fragen
• Unterstützung der Geschäftsführung und HR-Leitung bei Personalthemen
• 3. Eventorganisation & interne Kommunikation
• Organisation von Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
• Unterstützung der Teamleitungen bei Teamevents
• Verwaltung kleiner Aufmerksamkeiten und Anlässe im Mitarbeiterumfeld
• 4. Unterstützung im Bereich Marketing & Social Media
• Unterstützung bei der Sichtbarkeit des Unternehmens auf digitalen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder HR-Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
• Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsfreude und