Unternehmen
Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Über diese Stelle
Göttingen
Admin & Assistance, Office Management
Ausbildung
Über Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max‑Planck-Gesellschaft.
Das Institut sucht zum 01.08.2026 eine*n
Auszubildende*n für den Beruf
Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Aufgaben
- Die Bearbeitung der Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Stipendienbewilligungen
- Eingabe und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten im Personalverwaltungssystem des SAP
- Eigenständige Bearbeitung von Arbeitsvorgängen in den Sachgebieten Rechnungswesen, Einkauf, Wohnungsverwaltung und Reisekosten
- Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie SAP HR, SAP HuR, Primion und eProcurement
- Verschiedenste Gesetzestexte, Verordnungen, Richtlinien etc. zu lesen und zu verstehen
- Serviceorientierte Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen, Behörden und Lieferanten
Fähigkeiten
- Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie gute Recherchefähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und eine hohe Lernbereitschaft
- Spaß an selbstständigem Arbeiten sowie der Arbeit in einem Team
Standort
Adresse
Göttingen, Deutschland