Mitarbeiter*in Office Management / Assistenz (m/w/d)

Die Cefla Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft der weltweit agierenden Cefla Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Imola/Italien. Die Niederlassung in Meckenheim übernimmt die Beratung und Unterstützung unserer Vertriebspartner in Deutschland und dient hierbei als Präsentations- und Schulungsstandort für Vertrieb und Servicetechniker. Als Satellit der Hauptorganisation übernimmt Meckenheim hierbei den direkten Kontakt zu Vertriebs- sowie Endkunden und plant den Ausbau der Marken auf dem Medizinmarkt.

Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim/Bonn in Vollzeit eine/n:

Mitarbeiter*in Office Management / Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Vollzeit | Unbefristet | [Meckenheim/Bonn]

Sie sind gut organisiert, kommunikativ und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – Sie sind unsere erste Anlaufstelle
• Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Kontenzuordnung und vorbereitenden Buchführung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Anfragen
• Abrechnung von Spesen für unsere Vertriebsmitarbeiter*innen
• Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren (z. B. Hotelbuchungen, Catering, Gästebetreuung)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise