Unternehmen
MVZ-Trägerges. Zollernalb Klinikum gGmbH
Über diese Stelle
Balingen
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über MVZ-Trägerges. Zollernalb Klinikum gGmbH
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter* (m/w/d) für das Patientenbüro standortübergreifend in Teilzeit (max. 70%) befristet für 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Aufgaben
- Prästationäre organisatorische Kontakte zu Patienten für die OP-Planungen
- Administrative Patientenaufnahme aller elektiven Patientenaufnahmen und der ambulanten OPs
- Einholung von Verträgen (Behandlungsvertrag, Entlassmanagement und Wahlleistung für alle stationären Patienten, Übergangspflege)
- Fallanlagen
- Prüfung aller stationären Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen in SAP auf §301 Konformität und ggf. Korrekturen
- Information der Privatpatienten über Wahlleistungen und Bearbeitung der Wahl-leistungsvereinbarungen sowie Weitergabe an zuständige Berufsgruppen
- Tägliche Stationsgänge zur Vervollständigung und Prüfung aller Patientendaten
- Dokumentenverarbeitung von Sterbefällen und Geburtsanzeigen inkl. Zusammenarbeit mit Bestattern
- Kostenklärung bei unklaren Versicherungsverhältnissen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern wie z.B. Standesämtern, Behörden, Ämtern, medizinische Einrichtungen und Kassen
- Ansprechpartner für Patientenanfragen und -anliegen
- Falldaten- und Patientenbereinigungen über das Ticketsystem sowie Stammdatenpflege von externen Ärzten
- Prästationäre organisatorische Kontakte zu Patienten für die OP-Planungen
- Administrative Patientenaufnahme aller elektiven Patientenaufnahmen und der ambulanten OPs
- Einholung von Verträgen (Behandlungsvertrag, Entlassmanagement und Wahlleistung für alle stationären Patienten, Übergangspflege)
- Fallanlagen
- Prüfung aller stationären Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen in SAP auf §301 Konformität und ggf. Korrekturen
- Information der Privatpatienten über Wahlleistungen und Bearbeitung der Wahl-leistungsvereinbarungen sowie Weitergabe an zuständige Berufsgruppen
- Tägliche Stationsgänge zur Vervollständigung und Prüfung aller Patientendaten
- Dokumentenverarbeitung von Sterbefällen und Geburtsanzeigen inkl. Zusammenarbeit mit Bestattern
- Kostenklärung bei unklaren Versicherungsverhältnissen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern wie z.B. Standesämtern, Behörden, Ämtern, medizinische Einrichtungen und Kassen
- Ansprechpartner für Patientenanfragen und -anliegen
- Falldaten- und Patientenbereinigungen über das Ticketsystem sowie Stammdatenpflege von externen Ärzten
- Servicezeiten: Mo-Fr 07:30-16:30 Uhr, Fr 7:30-15:00 Uhr
Fähigkeiten
- Ausgebildete MFA oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung
- Hohe Verlässlichkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Freundlicher und wertschätzender Umgang
- Ausgebildete MFA oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung
- Hohe Verlässlichkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Freundlicher und wertschätzender Umgang
Standort
Adresse
Balingen, Deutschland