Property Manager (m/w/d) in Vollzeit im Hopp Family Office

Wir sind das Family Office der Familie Hopp mit Sitz in Mannheim.

Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung und Entwicklung der Investitionen der Unternehmerfamilie Hopp in Unternehmen und Immobilien.

Durch die Diversität der Aktivitäten und Vermögenswerte sind die täglichen Herausforderungen vielfältig. Immer wieder aufkommende Geschäftsideen versprechen einen Einblick in verschiedene Branchen, Unternehmensarten und Gesellschaftsformen. Regelmäßige Investitionen unterschiedlichster Art erweitern das Portfolio kontinuierlich.

Unser Team besteht aus Spezialisten in den Bereichen Recht, Steuerberatung, Immobilien, Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling. Wir arbeiten mit Stolz für die Familie Hopp, die in der Region viel bewegt, investiert und ins Leben ruft.

Aufgrund anhaltenden Wachstums sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die Teil unseres Teams werden möchten und uns in unseren Aufgaben unterstützen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher Verstärkung als

Property Manager in Vollzeit.

• Du übernimmst die Betreuung unseres umfangreichen Portfolios an Wohnimmobilien und sorgst dafür, dass die Instandhaltung und Verwaltung reibungslos funktionieren.
• Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Mieter sowie für externe Partner wie Handwerker, Banken, Versicherungen und Behörden und sorgst so für eine erfolgreiche und reibungslose Zusammenarbeit.
• Du koordinierst und überwachst die Arbeit externer Dienstleister, um höchste Qualität und Termintreue sicherzustellen.
• Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Abnahme neu fertiggestellter Einheiten, sowie deren nahtlose Integration in unseren Bestand, inklusive der Vermietung und Übergabe an die neuen Mieter.
• Du kümmerst Dich um das Vertragsmanagement und die ordnungsgemäße Verwaltung der Verträge.
• Die Pflege unseres Immobilienmanagementsystems sowie die zuverlässige Erstellung der Nebenkostenabrechnungen liegen ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich.
• In enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Facility Management gewährleistest Du eine effiziente Verwaltung und einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.

• Du hast einen qualifizierten Abschluss und konntest bereits Erfahrung im Immobilienbereich sammeln.
• In der Kommunikation mit Mietern und externen Partnern agierst Du sicher und zuverlässig.
• Du gehst lösungsorientiert und strukturiert an die Anliegen heran, die an Dich herangetragen werden.
• Du erledigst wiederkehrende Aufgaben wie die Überwachung des Zahlungsverkehrs, inklusive Mieten, Kautionen und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig und präzise.
• Du möchtest ein gut funktionierendes Team verstärken und Dich mit Engagement für gemeinsame Ziele einsetzen.