Büroassistenz (m/w/d) Wirtschaftsförderung

Die Invest in Mecklenburg-Vorpommern GmbH ist die Wirtschaftsfördergesellschaft für das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern. Als "One-Stop-Agency" sind wir Partner für alle Unternehmen, die nach Mecklenburg-Vorpommern expandieren wollen. Wir präsentieren professionell und erfolgreich national wie international den Wirtschaftsstandort mit dem Ziel, dauerhaft neue Industriearbeitsplätze zu generieren.

Strategisch wichtige Industrieansiedlungen wie die der Firmen Liebherr, Nestlé, Ypsomed oder TopRegal wurden durch die MitarbeiterInnen der Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes gewonnen und begleitet.

Unser Team von 18 Mitarbeitenden in Schwerin und Greifswald sucht Verstärkung. Sie sind ein Administrationstalent, haben organisatorisches Geschick und können mit Zahlen umgehen? Ihnen ist eine angenehme Umgebung wichtig und Sie schätzen agiles Arbeiten in attraktiven Räumlichkeiten?

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Assistenz im Büro der Geschäftsführung an unserem Standort Schwerin.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen wie Aufgaben- und Terminkoordination, Wiedervorlagenplanung und Repräsentation sowie Kundenbewirtung
• Pflege des Kundenmanagementsystems
• vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Reisemanagement
• Steuerung verschiedenster Dienstleister (wie Hausverwaltung, Versicherungen etc.)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Fahrzeugpool-Verwaltung inkl. Bestellung und Wartung der Dienstfahrzeuge

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann /-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann /-frau o.ä.)
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Ein Führerschein wäre von Vorteil.