Unternehmen
HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Heilbronn
Admin & Assistance, Kanzlei, Office Management, Recht
Festanstellung
Über HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG
Für unsere Kanzlei in Heilbronn suchen wir einen Bürohelden (m/w/d) im Bereich Kanzleiorganisation für unser Office-Management-Team
in Vollzeit
Sie kämpfen mit Ihren organisatorischen, technischen und koordinativen Fähigkeiten für reibungslose Kanzleiabläufe. Sie schaffen durch Ihren Einsatz und Weitblick optimale Bedingungen für die Kollegen der einzelnen Abteilungen.
Aufgaben
- Technische Betreuung der Hardware (Einrichtung / Fehlerbehebung / Updates) von u. a. Telefonanlage, Druck- / Scangeräten, Beamern
- Betreuung der Software (DATEV) und ASP-Anbindung der Arbeitsplätze als Schnittstelle zu unserer IT-Beratung
- Begleitung der Zu- und Abgänge von Mandanten inkl. Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV EO comfort
- Pflege der Vollmachtsdatenbank
- Abruf elektronischer Steuerbescheide, Termin- und Fristenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungsfakturierung (E-Rechnungen)
- Koordination und technische Betreuung von Schulungen, Besprechungen und Terminen
- Beschaffung von Büromaterial
- Überwachung der kanzleiinternen Kosten
Fähigkeiten
- Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notariatsmitarbeiter (m/w/d) oder Bürokaufleute mit Erfahrung mit im Steuerbüro, gerne auch Wiedereinsteiger (m/w/d)
- Organisationstalent mit Struktur, Teamgeist, Humor und Hands-on-Mentalität
- Geübt im Umgang mit MS Office 365, bestenfalls DATEV-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Eigeninitiative
Standort
Adresse
Heilbronn, Deutschland