Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Personalcontrolling (P&I Loga)

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychoso-matische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer land-schaftlich und kulturell attraktiven Region Süddeutschlands.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Personalcon-trolling (P&I Loga)
in Vollzeit, unbefristet

Ihre Verantwortungsbereiche sind u.a. Entgeltabrechnung (ca. 30%) und Personalcontrolling (ca. 70%).

• Entgeltabrechnungsmanagement:
• Aktive Mitarbeit an der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Audit- und Steuerfunktion) unter Verwendung von P&I LOGA und unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen;
• Mitverantwortung für die monatliche Durchführung einer termingerechten Abrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Rechenzentrum (P&I LOGA);
• Systembetreuung und Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit dem externen Rechenzentrum (Key-User).
• Sonderfunktion Personalcontrolling:
• Monitoring der Systemsteuerung und -pflege unserer Entgeltabrechnungssoftware P&I LOGA in Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum (inkl. Customizing und Kommunikation sowie Schnittstellenkonfiguration mit anderen Systemen);
• Ausbau und Optimierung des HR-Berichtswesens in P&I LOGA auf Basis von BI-Tools und Methodik (Qlik-Sense, IBCS) sowie die fachliche Beratung und Betreuung von Fachbereichen;
• Personalkostenplanung, Koordination der Budgetplanung und des Forecastings, sowie der monatlichen Berichterstattung zum Personalbestand für alle Einrichtungen, Ad-hoc-Auswertungen für verschiedene Zielgruppen oder nach gesetzlichen Vorgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder zur/zum Personalfachfrau/-mann oder ein abgeschlossenes BWL-Studium mit Personalschwerpunkt;
• Idealerweise fundierte Kenntnisse in P&I LOGA (inkl. Customizing) oder anderen Personalinformationssystemen;
• Solider Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, ggf. PowerBI o.ä.)
• Analytisches und konzeptionelles Denken sowie ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke;
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.