Assistent Marketing (w/m/d) Veranstaltung / Messe

Optris ist ein weltweit führender Hersteller von berührungslosen Temperaturmessgeräten, der sich auf Infrarot-Pyrometer und Wärmebildkameras für industrielle Anwendungen spezialisiert hat.

Mit dem Fokus auf Präzision, Innovation und deutscher Ingenieurskunst werden die Produkte von Optris in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, darunter Metallverarbeitung, Halbleiterfertigung, Glasproduktion, Elektronik und Forschung.

Stellenprofil:

Wir suchen einen Marketingassistenten mit dem Schwerpunkt Veranstaltung / Messe. Die Stelle ist praxisorientiert: Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen und Firmenveranstaltungen. Zu den Aufgaben gehört die direkte Kommunikation mit Hotels, Restaurants, Transportunternehmen und Catering-Partnern.

• Organisation und Durchführung von Messen und Ausstellungen: Terminplanung, Tagesordnungspunkte, Teilnehmerlisten, Budgetüberwachung
• Vorbereitung, Verpackung und Versand von Marketingmaterialien zu Veranstaltungen/ Messen und Aktualisierung des Bestands/ Nachbestellungen
• Verwaltung von Messemodellen: Testen der Funktionalität, Koordinieren von Reparaturen und Organisation von Support bei Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, HR, Produktmanagement und externen Partnern (Agenturen, Freiberufler)
• eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben mit ausgeprägtem Zeit- und Selbstmanagement
• Verbesserung und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Erstellung von Berichten und Unterstützung bei Markt-/ Wettbewerbsanalysen

• Mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Marketingassistenz, idealerweise im B2B-Umfeld
• Hands-on Mentalität und die Bereitschaft, operative Aufgaben zu übernehmen
• Klare Kommunikation mit einem praktischen, lösungsorientierten Ansatz
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und bereit Verantwortung zu übernehmen
• Technikverständnis und technisches Geschick von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (>C1) und Englischkenntnisse (>B2), weitere Sprachen von Vorteil
• Ausbildung oder Studium in den Bereichen Marketing/ Veranstaltungen/ Büroorganisation von Vorteil, aber keine Voraussetzung