Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

Kommen Sie in das Team der Evangelischen Stadtmission Freiburg e. V. – Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen zum 15.10 . 2025 oder einem späteren Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) des Vorstandes
in Teilzeit mit 50 %

• Sie fungieren als Bindeglied zwischen Vorstand und der Evangelischen Stadtmission Freiburg e. V., Geschäfts­partner*innen und Kolleg*innen
• Sie unterstützen den Vorstand bei der Terminvor‑ und ‑nachbereitung und vertreten Ihre Assistenz­kollegin
• Sie betreuen und verwalten eigenverantwortlich die stadt­missions­eigenen sowie angemieteten und weiter­vermie­teten Wohnobjekte
• Durch Ihre professionelle und strukturierte Arbeits­weise unter­stützen Sie das gesamte Team, sorgen für reibungs­lose Abläufe und erstellen Protokolle
• Durch Ihren freundlichen und höflichen Empfang fühlen sich unsere Gäste stets willkommen

• Sie haben eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sie bringen Verhandlungsgeschick und gute Umgangsformen mit
• Als Organisationstalent sind Ihnen eine schnelle Auffassungs­gabe, ein systemati­scher Arbeitsstil sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeits­weise vertraut
• Wir zählen auf Ihre Dienst­leistungs­orientierung, Ihr hohes Maß an Diskretion, Ihre Vertrauens­würdig­keit und Integrität
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
• Sie identifizieren sich mit dem christlichen Profil unserer Arbeit
• Die gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) wenden Sie sicher an, in Adobe InDesign haben Sie möglichst Grundkenntnisse