Teamassistenz (m/w/d)

Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Wiesbaden .

Als Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) sind Sie Teil eines vierköpfigen Teams, das die Leitung des Professional Service in der Geschäftsstelle Mitte unterstützt. Dabei bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre IT-Affinität gezielt ein, um den Arbeitsalltag mehrerer Führungskräfte effizient mitzugestalten – insbesondere durch Ihren routinierten Umgang mit den M365-Anwendungen .

• Koordination und Unterstützung des Führungskräfte-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Agenden und Erstellung von Präsentationen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen
• Gestaltung und Auswertung digitaler Umfragen
• Erstellung und Auswertung sowie Pflege interner Übersichten, Reports und Kommunikationsstrukturen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Erfahrung in der Erstellung sowie Auswertung relevanter Daten und Reports
• Tiefgehende Kenntnisse in den gängigen Microsoft 365 Tools (Excel, Outlook, Teams, Planner, Forms, PowerPoint, OneNote)
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit der Flexibilität, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und verschiedene Ansprechpartner
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen (Level C1 oder höher), Englischkenntnisse wünschenswert