Unternehmen
Skiba Wohnbau GmbH
Über diese Stelle
Herne
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Aufgaben
- Der erste Eindruck ist oft der Schlüssel zu einer erfolgreichen und nachhaltigen Beziehung, sei es zu unseren Kunden, Partnern oder Gästen. Als Empfangsassistenz tragen Sie maßgeblich dazu bei, indem Sie durch Ihren persönlichen und telefonischen Kontakt den ersten Eindruck prägen und so das Gesicht unseres Unternehmens nach außen repräsentieren.
- Des Weiteren bieten wir Ihnen anhand der folgenden Aufgaben ein abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsalltag mit wachsender Verantwortung:
- bei der Sie durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten für ein positives Kundenerlebnis sorgen.Engagierte und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden,
- , die von der Bedienung der Telefonzentrale über die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost bis hin zur allgemeinen Korrespondenz und organisatorischen Büroarbeiten reichen und so für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag sorgen.Vielfältige Sekretariatsaufgaben
- , um sicherzustellen, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Dokumenten
- , bei der Sie eine Schlüsselrolle in der Kommunikation mit unseren Kunden und der Erfüllung ihrer Anliegen übernehmen.Kooperatives Zusammenarbeiten mit der Verwaltungs- und Vermietungsabteilung
- in der Verwaltung, Vermietung und Projektentwicklung mit zunehmender Verantwortung.Aktive Unterstützung der Geschäftsführung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Kunden
Standort
Adresse
Herne, Deutschland