Vorstands­assistenz / Sekretariat (m/w/d)in Teilzeit (50 %)

Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistenz / Sekretariat (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)

• Sicher­stellung der Erreichbar­keit des Vorstands­sekretariats
• Termin­organisation für die Vorstände
• Vertrags­wesen und Ablage
• Übernahme aller klassischen Sekretariats­aufgaben und aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständige Sicher­stellung des reibungslosen Informations­flusses zwischen Vorstand und den Abteilungen
• Parkraum­verwaltung
• Raum­vergabe
• Sonderaufgaben (z.B. Veranstaltungs­organisation)

• Sie haben Berufs­erfahrung im Bereich der Büro­organisation
• Sie bringen eine selbstständige lösungs­orientierte Arbeits­weise mit
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Gesundheits­wesen bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büro­management oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung, idealerweise mit Berufs­erfahrung im Gesundheits­wesen
• Sie arbeiten gerne mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Kommunikations- und Organisations­stärke, soziale Kompetenz, perfekte Umgangs­formen sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­weise, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus