Unternehmen
GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Office Management
Praktikum
Über GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
WER WIR SIND
GATE vermietet seit über 35 Jahren erfolgreich Veranstaltungstechnik für Events, Messen, Tagungen und Kongresse. Als Partner der Industrie, der Messe Berlin und führender Agenturen stellen wir höchste Ansprüche an Kundenservice und -zufriedenheit.
Dein GATE-Team
WER WIR SIND
GATE vermietet seit über 30 Jahren erfolgreich Veranstaltungstechnik für Events, Messen, Tagungen und Kongresse. Als Partner der Industrie, der Messe Berlin und führender Agenturen stellen wir höchste Ansprüche an Kundenservice und -zufriedenheit.
Aufgaben
- In Deinem Praktikum im Beruf der Kaufleute für Büromanagement arbeitest Du als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und bist das Bindungsglied zwischen der Geschäftsführung, unseren Kunden und Partnern sowie Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen. Der Alltag ist durch seine abwechslungsreichen Tätigkeiten nie langweilig und Du wirst viel Neues lernen. Dazu gehört der Mailverkehr, die Korrespondenz beispielsweise mit Kunden, Bewerbern oder Öffentlichen Stellen oder die Organisation von Terminen oder Geschäftsreisen. Dementsprechend handelst Du als Repräsentanz des Unternehmens sowohl intern als auch extern.
- ### Du wirst kennenlernen
- das Office Management in allen administrativen & organisatorischen Aufgaben
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale, Empfang von Kunden, Lieferanten & Besuchern
- Prüfung von Rechnungen / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung & -überwachung
- Prozesse & Abläufe des Personalmanagements
- In Deinem Praktikum im Beruf der Kaufleute für Büromanagement arbeitest Du als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und bist das Bindungsglied zwischen der Geschäftsführung, unseren Kunden und Partnern sowie Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen. Der Alltag ist durch seine abwechslungsreichen Tätigkeiten nie langweilig und Du wirst viel Neues lernen. Dazu gehört der Mailverkehr, die Korrespondenz beispielsweise mit Kunden, Bewerbern oder Öffentlichen Stellen oder die Organisation von Terminen oder Geschäftsreisen. Dementsprechend handelst Du als Repräsentanz des Unternehmens sowohl intern als auch extern.
- ### DU WIRST KENNENLERNEN
- das Office Management in allen administrativen & organisatorischen Aufgaben
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale, Empfang von Kunden, Lieferanten & Besuchern
- Prüfung von Rechnungen / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung & -überwachung
- Prozesse & Abläufe des Personalmanagements
Fähigkeiten
- ### Du zeichnest dich aus durch
- sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- ausgeprägtes Organisations- & Kommunikationstalent
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes Denken
- eine schnelle Auffassungsgabe & Spaß am Teamwork
- ### DU ZEICHNEST DICH AUS DURCH
- sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- ausgeprägtes Organisations- & Kommunikationstalent
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes Denken
- eine schnelle Auffassungsgabe & Spaß am Teamwork
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland