Unternehmen
Asta der Universität Göttingen
Über diese Stelle
Göttingen Niedersachsen
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Asta der Universität Göttingen
Im Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) der Universität Göttingen (Teilkörperschaft öffentlichen Rechts der Georg-August-Universität Göttingen) ist zum 01.03.2026 die Stelle einer*eines
Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst
- Entgeltgruppe 10 TV-L –
für die Finanz- und Personalverwaltung mit einem Arbeitszeitumfang von 75–100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39:48 Stunden (aktuell mit 29,61 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Aufgaben
- Finanzbuchhaltung über alle Ausgaben und Einnahmen der Gremien und Strukturen der studentischen Selbstverwaltung
- Umfassende Personaladministration inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung und Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens und Führung von Personalakten, sowie der Vorbereitung und Betreuung der Betriebsprüfung
- Enge Zusammenarbeit mit jährlich gewählten, entscheidungsberechtigten bzw. weisungsbefugten Vertreter*innen der studentischen Selbstverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmen
- Führung einer Bargeldkasse und des Kassenbuches sowie die Darlehensverwaltung im Auftrag des AStA
- Betreuung der Bankkonten und Kontrolle ordnungsgemäßer Buchführung
- Erstellung der Monatsabschlüsse, des buchhalterischen Jahresabschlusses der Studierendenschaft, sowie Unterstützung der Erstellung des Haushaltsplans und der Quartalsberichte
- Überwachung der maßgeblichen Gesetzesänderungen mit Einfluss auf die laufenden Prozesse
Fähigkeiten
- Ihr Profil• kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, möglichst Weiterbildung zurzum Finanzbuchhalterin sowie äquivalente Berufungserfahrung in einschlägigen Bereichen
- Erfahrung in der Einnahmen-/Ausgabenrechnung ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung in der Nutzung Buchhaltungsprogrammen (idealerweise Lexware) und Lohnprogrammen (idealerweise Stotax)
- Kenntnisse im Bereich Steuerangelegenheiten, Kenntnisse im Bereich Mahnwesen und im Erstellen von Rechnungen vorteilhaft
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L) wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2) für die Vergabe von Darlehen an internationale Studierende
- Engagement, ein hoher Grad an Selbstorganisation sowie Team- und KommunikationsfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Kanzleisoftware STOTAX, Lexware
Standort
Adresse
Göttingen Niedersachsen, Deutschland