Unternehmen
Suchtberatung und Suchtprävention, Diakonisches Werk Hannover gGmbH
Über diese Stelle
Hannover
Festanstellung
Über Suchtberatung und Suchtprävention, Diakonisches Werk Hannover gGmbH
prisma gGmbH betreibt eine Fachstelle für Sucht und Suchtprävention, sowie eine ambulante Rehabilitationseinrichtung für suchterkrankte Menschen in Hannover.
Wir suchen zu sofort oder später
eine Verwaltungskraft für den Präventionsbereich in Teilzeit
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination (telefonisch und persönlich), Verwaltung des Kalenderwesens
- Verwaltung von Veranstaltungen und Kursanmeldungen (Bestätigung, Rechnungsstellung, allgemeine Kundenkommunikation)
- Akquise Teilnehmer*innen für Veranstaltungen
- Werbung in sozialen Medien und anderen Plattformen
- PowerPoint Präsentationen sowie Handouts nach Vorlage erstellen
- Datenverarbeitung mit MS-Office-Programmen
- Unterstützung in der Buchhaltung sowie Kassenführung und Bestellwesen
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (hier insbesondere Power Point, Word, Excel, Outlook und Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Werbung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Fakturieren, Kassenführung (Bargeld), Präsentation, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Hannover, Deutschland