Unternehmen
abw - arbeit, bildung, wohnen e.V.
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über abw - arbeit, bildung, wohnen e.V.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung.
Aufgaben
- Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige Vorkenntnisse bewältigt werden können. Sie unterstützen die beiden Verwaltungsmitarbeiterinnen bei den im laufenden Geschäftsbetrieb anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.:
- Post Ein- und Ausgang
- Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende Buchführung
- Datenverarbeitung/Überwachung/Aktualisierung der Stammdaten Klientinnen
- Kassenbearbeitung- Kontierung und Erfassen im Buchhaltungsprogramm
- Datenerfassung und Leistungsabrechnung
- Teilnehmer/innen-Verwaltung; Immobilienverwaltung
- Materialbeschaffung
- Personalsachbearbeitung (vorbereitende Tätigkeiten); Bearbeitung/Prüfung von Urlaubsanträgen
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Sekretariat der Geschäftsführung
Fähigkeiten
- Wir wünschen uns einen/eine Mitarbeiter*in, der/die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder bereits mehrjährige Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sammeln konnte und den/die es reizt, seine/ihre erworbenen Fachkompetenzen für unseren gemeinnützigen Träger einzusetzen. Die Beherrschung der gängigen Software-Programme (MS Office) und eine kommunikationsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören für uns zu den Grundanforderungen.
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland