Praxismanager (m/w/d) für Ergotherapiepraxis

Für unsere beiden Ergotherapiepraxen in Witten-Annen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n tatkräftige/-n Praxismanager/-in zur Unterstützung des therapeutischen Teams bei einem reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.
Wir sind ein bunt gemischtes Team von Bürokräften und Therapeuten verschiedenen Alters mit unterschiedlichen Behandlungsschwerpunkten.
Der „Büro-Bereich' soll nun im Nachmittagsbereich weiter stabilisiert und ausgebaut werden.Wir wünschen uns eine/-n nette/n Kollegin/-en die/der uns auch perspektivisch in den nächsten Jahren im Praxisalltag begleiten wird.

• Als Praxismanager/-in werden Sie alle im Büro anfallenden Tätigkeiten erledigen.
• Als Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Patienten und Praxisleitung sind Sie viel mehr als nur eine Empfangsdame. Bei uns stellen Sie einen wichtigen Dreh- und Angelpunkt im Praxisalltag dar.Schwerpunktmäßig Verordnungsmanagement, z. B.:
• Prüfen und korrigieren der eingereichten Verordnungen, sowie Speicherung in der aktuellen Büro-Software.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Ärzten
• Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung mit den Krankenkassen
• Schreiben von Rechnungen (Privatpatienten und Zuzahlung)
• Persönliche Assistenz der Praxisinhaberin
• Patientenbetreuung, z. B.:
• Abhören des Anrufbeantworters
• Entgegennehmen sämtlicher Anrufe und deren Bearbeitung
• Der Empfang, sowie die Verabschiedung der Patienten und die Erledigung der dazugehörigen Formalitäten
• Das Führen und Aktualisieren der Warteliste
• Praxisorganisation, z. B.:
• Terminmanagement
• Teilweise Dienst- und Urlaubsplanung, Vertretungsplanung im Krankheitsfall
• Einkaufs- und Materialmanagement (inkl. kleinerer Besorgungen)
• Mithilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Praktikanten in die Organisationsstrukturen
• Fertigen von Protokollen
• Kümmern um die Einsatzfähigkeit der technischen Geräte
• Erledigung des E-Mail-Verkehrs
• Teilweise Vorbereitung und Archivieren von Akten
• Urlaubs und Krankheitsvertretung:
• Bei Abwesenheit einer Bürokraft sollte ihre Bereitschaft bestehen im Bedarfsfall mehr zu arbeiten.

• Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Kommunikationstalent und -freude im Kontakt mit Patienten, Ärzten, Krankenkassen und anderen Institutionen
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Kompetenzen im EDV Bereich
• Praxisorientiertes, wirtschaftliches Denken
• Gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung
• Lust darauf neue Aufgabengebiete zu erobern
• die Bereitschaft sich in fachbezogene Sachverhalte, Vorgänge und Abläufe, auch autodidaktisch, intensiv einzuarbeiten
• Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung in einer therapeutischen Praxis sammeln können
• Kenntnis der Software Medifox wünschenswert