Teamassistenz für die Erziehungsberatung (m/w/d)

Ab Januar 2026 übernimmt das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald die Aufgaben der Erziehungsberatung für die Region Hochschwarzwald/Dreisamtal mit einem interdisziplinären Fachteam. Die Beratungsstelle bietet Eltern, Kindern und Jugendlichen professionelle Unterstützung und Begleitung bei allen Herausforderungen des familiären Zusammenlebens. Als Teamassistenz sichern Sie die Erreichbarkeit der Beratungsstelle, unterstützen das Fachteam bei Verwaltungsaufgaben und sind für die Organisation der Beratungsstelle verantwortlich.

Wir suchen zum 01.01.2026 eine

Teamassistenz für die Erziehungsberatung (m/w/d)

• Empfang und Erstkontakt mit Ratsuchenden (persönlich, telefonisch, digital)
• Terminplanung und Unterstützung des Fachteams
• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Vermittlung an Fachkräfte oder externe Angebote
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Erstellung von Statistiken
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen vor Ort

• Eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, MFA oder dem kaufmännischen Bereich).
• Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern.
• Sie haben Freude im Kontakt mit Ratsuchenden und können sich flexibel auf vielseitige Anliegen und Anforderungen einstellen.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf professionellem Niveau und können sich auf Englisch verständigen.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Bereitschaft und Interesse an der Nutzung digitaler Anwendungen.
• Wir freuen uns auf eine*n Kolleg*in mit Interesse und Freude daran, das soziale Engagement des Diakonischen Werkes zu unterstützen.