Assistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.)

Die Stiftung steps for children engagiert sich seit 2005 für Kinder und Jugendliche in Namibia. Unser Ziel: Bildung, Ernährung und nachhaltige Entwicklung .
* Über 2.000 Kinder und Jugendliche werden an sechs Standorten in neun Einrichtungen gefördert.
* Mehr als 80 Mitarbeitende setzen sich vor Ort für Bildung und Betreuung ein.
* Wir gründen Kleinunternehmen, schaffen Arbeitsplätze und machen unsere Projekte Schritt für Schritt unabhängiger von Spenden.

Unterstützt wird unsere Arbeit von Partnern in Deutschland und der Schweiz – von Unternehmen, Schulen und Stiftungen bis hin zu zahlreichen privaten Spender:innen.

• Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung
• in Büroorganisation und Administration
• Koordination und Vorbereitung
• vereins- und stiftungsrechtlicher Aufgaben (inkl. Gremien- und Sitzungsvorbereitung)
• Strukturierung von Arbeitsabläufen
• sowie Verwaltung von Daten, Dateien und Kontakten
• Organisation des täglichen Schriftverkehrs
• und Terminplanung
• Vorbereitung von Wirkungsberichten und Nachweisen
• (inkl. Belegverwaltung) für die Öffentlichkeit und Spender:innen
• Unterstützung im Personalwesen
• (z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding)

• kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in Büroorganisation, Administration und idealerweise im NGO-Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Teams) & digitalen Tools (z. B. Canva),
• Kenntnisse in Datenbankpflege, z. B. mit der FundraisingBox, von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke & eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamgeist, überzeugendes Auftreten und Kontaktfreudigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Stiftung