Office Manager (m/w/d) | Buchhaltung, Personal & Organisation

Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und möchten Ihre Fähigkeiten in einer sozialen Einrichtung mit echter Sinnstiftung einbringen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir bieten erwachsenen Menschen mit seelischen Beeinträchtigungen in einer besonderen Wohnform ein Zuhause und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 01.04.2026 einen engagierten, zuverlässigen und selbstständig arbeitenden

Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) | Buchhaltung, Personal & Organisation

• buchhalterische Vorarbeit: Buchung von Kassen- und Bankvorgängen, Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen
• Verwaltung sensibler Klienten- und Personaldaten inkl. Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Controlling, Berichterstattung und Projektorganisation
• Pflege und Organisation von digitalen und analogen Akten sowie interner Dokumentation
• Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und interner Kommunikation
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner Korrespondenz
• freundliche Kommunikation mit Klienten, Angehörigen und externen Partnern

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Gesundheitsberufe, Verwaltungsfachangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Buchhalter (m⁠/⁠w⁠/⁠d), BA Management im Gesundheitswesen oder mit vergleichbarer Erfahrung im Verwaltungsbereich.
• einen sicheren Umgang mit MS Office – und die Offenheit, sich in neue Software (z. B. VI-VENDI, DATEV) einzuarbeiten
• Organisationstalent, Sorgfalt und den Blick fürs Wesentliche – auch, wenn's mal trubelig wird
• Freude an strukturierter Arbeit mit Menschen und Zahlen gleichermaßen
• ein freundliches Auftreten, Teamgeist und die Fähigkeit, sich gut in bestehende Abläufe einzufügen
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein