Office Manager (m/w/d)

Wir sind stolz darauf, ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen zu sein, das sich auf die Bereitstellung erstklassiger Gebäudemanagementlösungen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, talentierte und engagierte Fachleute zu fördern, die dazu beitragen möchten, die Welt des Facility Managements zu revolutionieren. Wenn Sie ein innovatives Umfeld suchen, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie die Möglichkeit haben, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, dann sind Sie hier genau richtig. Entdecken Sie die vielfältigen Karrieremöglichkeiten, die wir Ihnen bieten, und erfahren Sie, wie Sie Teil unseres engagierten Teams werden können.

• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und Raumverwaltung
• Verwaltung von Eingangs- und Ausgangspost, Telefonaten und E‑Mail‑Korrespondenz
• Betreuung von Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern sowie Beschaffung von Büromaterialien
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen sowie Datenbank- und Ablageverwaltung
• Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sie sind ein Organisationstalent und Team-Player
• Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office
• Freundliches, kompetentes und kommunikatives Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihr Mehrwert für unser Unternehmen:
• Sie haben eine abgeschlossene technische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sie haben eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie übernehmen gerne die Verantwortung für verschiedene Objekte
• Sie sind ein handwerklicher und technischer Allrounder
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Durchsetzungsvermögen & Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ## Anlagenmechaniker
• für Heizung-, Sanitär- und Klimatechnik
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker für SHK oder eine gleichwertige Qualifikation
• Grundlagen Baurecht (BGB, VOB etc.) ist förderlich
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihr Mehrwert für unser Unternehmen:
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Landschaftsgärtner oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sie arbeiten gerne an der frischen Luft
• Gute Kenntnisse in der Bewirtschaftung und Pflege von Grünflächenanlagen
• Sicherer Umgang mit den Arbeitsgeräten für die Grünflächenpflege
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Problemlösungskompetenz und eine selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie befinden sich noch im Fach-/Hochschulstudium oder sind bereits staatlich geprüfter Bautechniker, Bauingenieur oder Architekt
• Sie sind ein Team-Leader und übernehmen gerne die Verantwortung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Rechnungswesen und Buchhaltung ist förderlich
• Grundlagen Baurecht (BGB, VOB etc.)
• Sicheres und kompetentes Auftreten
• Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ## Disponent
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne die Verantwortung
• Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office und Dispositions-Software
• Freundliches, kompetentes und kommunikatives Auftreten
• Eine hohe Auffassungsgabe & Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift