Verwaltungsleitung (m/w/d)

Gestalten Sie die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung – mit Organisationstalent, Führungskraft und Weitblick

Das Max-Planck-Institut für Kognitions- und Neurowissenschaften in Leipzig zählt zu den international führenden Forschungsinstituten auf seinem Gebiet. Etwa 350 Mitarbeitende in vier wissenschaftlichen Abteilungen und neun Forschungsgruppen erforschen hier die Grundlagen menschlicher Kognition, funktionaler Hirnprozesse und Neuroanatomie. Damit die Forschung reibungslos und erfolgreich gelingt, braucht es eine exzellente Verwaltung – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die

Verwaltungsleitung (m/w/d)

in Vollzeit | unbefristet | Leipzig

• Sie führen ein 12-köpfiges Verwaltungsteam mit den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf – mit Klarheit, Vertrauen und Teamgeist.
• Sie steuern die zentralen Verwaltungsprozesse und sorgen für einen effektiven Ablauf der organisatorischen, finanziellen und rechtlichen Belange des Instituts.
• Sie verantworten die Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung, das Controlling, das Vertragswesen sowie die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Sie beraten die Institutsleitung in strategischen, administrativen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Sie vertreten das Institut in Verwaltungsangelegenheiten nach innen und außen – insbesondere gegenüber der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
• Relevante Berufserfahrung, insbesondere in leitender Funktion in einem akademischen oder forschungsnahen Umfeld.
• Fundierte oder ausbaufähige Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Arbeitsrecht sowie weiteren für die Forschung relevanten Rechtsgebieten
• Analytisches Denken, lösungsorientiertes Arbeiten, Verhandlungsgeschick und Erfahrungen mit Veränderungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Gestaltungsfreude und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift