Teamassistenz (m/w/d) Personaldienstleistung

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns Outsourcing Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Wen wir suchen:

Unser Team in Singen sucht eine tatkräftige Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ob Telefon, Gehaltsabrechnung oder Kandidatenprofil – Du hast alles im Griff und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Du unterstützt das Team im Bewerbermanagement, pflegst Daten in unseren Systemen und übernimmst die Kommunikation per Telefon und E-Mail.

Als zentrale Kontaktperson für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden bist Du verbindlich, organisiert und jederzeit hilfsbereit. Mit Deiner dynamischen Persönlichkeit und Hands-on Mentalität hältst Du Deinen Kollegen administrativ den Rücken frei.

Du erkennst Dich hier wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

• Du bist unsere erste Anlaufstelle in allen administrativen Themen aus den Bereichen Personalsachbearbeitung, Bewerbermanagement, sowie Mitarbeiter- und Kundenbetreuung
• als Bindeglied zwischen unserer Niederlassung, der Zentrale, unseren Bewerbern und Kunden übernimmst Du alle anfallenden administrativen Themen
• Du Unterstützung unser Team im allgemeinen Tagesgeschäft und Officemanagement

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mind. 2 Jahre Erfahrung in moderner Büroarbeit
• idealerweise bringst Du erste Erfahrung in der Personaldienstleitung mit
• Souveräner Umgang mit PC sowie modernen Kommunikationsmitteln
• Strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
• Wertschätzende und dienstleistungsorientierte Kommunikation