Unternehmen
Frank Thelen Media GmbH
Über diese Stelle
Bonn
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Frank Thelen Media GmbH
Wir sind ein kleines, dynamisches Team – schnell, digital, hands-on und mit einer großen Leidenschaft für Technologie, Innovation und Unternehmertum.
Als Office Manager bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und sorgst dafür,
dass alles im Hintergrund rund läuft. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und vielseitig.
Aufgaben
- Organisation & Struktur: Du hältst alle Fäden in der Hand. Vom Einkauf über Reiseplanung bis zu Bürokoordination.
- Kalender, Kommunikation & To-Dos: Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, behältst Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Mitdenken & Umsetzen: Du erkennst Prioritäten, bringst eigene Ideen ein und setzt Dinge proaktiv um.
- Team-Support: Du bist zentral in unsere Tools, Prozesse und Projekte eingebunden und hilfst uns, effizienter zu arbeiten.
- Verantwortung ab Tag 1: Wir vertrauen dir von Anfang an
- – du entscheidest, gestaltest und bewegst Dinge.
Fähigkeiten
- Du bist ein verlässliches Organisationstalent und liebst es, Dinge strukturiert und effizient anzugehen
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Motivation sind für dich selbstverständlich
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und über dich hinauszuwachsen
- Du konntest bereits erste Erfahrung im Office- und Projektmanagement sammeln
- Du bist kommunikationsstark, digital affin und bleibst auch in stressigen Situationen souverän
- Du hast Spaß an Zusammenarbeit und willst Teil eines ambitionierten Teams sein
Standort
Adresse
Bonn, Deutschland