IT-Koordinator*in (m/w/d)

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Leitung III2 - Haushalt und IT-Angelegenheiten

IT-Koordinator*in (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: III2/IT/09/25

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.

Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000 m² inkl. Botanischem Garten.

Die Abteilung wird durch eigene Verwaltungsbereiche - u. a. den Stabsbereich Haushalt und IT-Angelegenheiten - bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützt. Die Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe nehmen u. a. Aufgaben der Pflege und Fortentwicklung der in der Abteilung eingesetzten IT-Anwendungen sowie für die Einführung der Digitalisierung des Rechnungswesens der Abteilung wahr.

Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als

IT-Koordinator*in (m/w/d)

für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzerkontakt in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.

• Planen und Betreuen von IT-Anwendungen mit baulichem Bezug (z. B. Störmeldewesen; Informationssystem für technische Anlagen; e-Vergabe; Gebäudeleittechnik etc.);
• Erstellen von IT-Konzepten mit fachlichen Anforderungen und Umsetzungsvorschlägen;
• Beschreibung von Arbeitspaketen, Projektdokumentation, inkl. Beschreibung des IT- Verfahrens, Soll-Prozess-Erhebung;
• Planung des Roll-Outs;
• Beratung und Koordinierung der Projektbeteiligten;
• erste Ansprechperson für und Betreuen der Anwender*innen;
• Durchführung der Aufgaben im Testmanagement, Testfallerstellung, Testdurchführung und Koordination der anderen Tester;
• Monitoring-Aufgaben und selbstständige Fehlerbearbeitung durch Erfassung, Analyse und Bewertung sowie sofern in eigener Zuständigkeit Anpassung des Berechtigungskonzeptes;
• Durchführung von Schulungen für die Mitarbeitenden der Technischen Abteilung;
• IT-Einsatzplanung, inkl. Beschaffung von IT-Ausstattung,
• Datenmanagement, insbesondere Entwicklung einheitlicher Standards für den Datenimport und die Datenpflege
• systematische und strukturierte Bereitstellung von Daten, Pflege von Bewegungs- und Stammdaten der Technischen Anlagen sowie Konzeption und Anwendung des betreffenden Berichtswesens.

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. IT-Management) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
• (Berufs-)Erfahrung:
• langjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Arbeitsgebiet.
• Erwünscht:
• Fachlich:
• Anwendungskenntnisse zu ITSM und der im Einsatz befindlichen Softwareanwendungen
• Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von Datenbanken;
• Erfahrungen in der Anforderungsanalyse und Modellierung von fachlichen und technischen Zusammenhängen;
• Kenntnisse zu MS-Office-Anwendungen - insbesondere fortgeschrittene Erfahrung mit Excel und Access
• Projektleitungs- und -steuerungserfahrung.
• Persönlich:
• Fähigkeit, komplexe und umfangreiche fachliche wie technische Sachverhalte zu verstehen und zu veranschaulichen;
• Analytische, konzeptionelle, strukturierte, selbständige, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise;
• ausgeprägte Ergebnis- und Anwenderorientierung;
• Verständnis für Arbeitsabläufe im technischen Facility Management (Betreiben und Bewirtschaften technischer Anlagen, Überwachung Wartungspläne u. ä.);
• Flexibilität und Eigeninitiative.