Unternehmen
Frey Schaller Hardt Kanzlei und Notariat
Über diese Stelle
Kassel
Admin & Assistance, Assistenz, Fachanwalt, Office Management, Recht
Teilzeit
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Empfang von Mandanten
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und physisch)
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Ansprechpartner/in für Mandanten, Gerichte und Behörden
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen
- Vertrauliche Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit Kanzlei-Software RA-Micro wünschenswert
- Interesse an IT und digitalen Entwicklungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles, diskretes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- JobTicket
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
Standort
Adresse
34117 Kassel, Deutschland