Unternehmen
Bluecon Engineering GmbH
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Assistenz, Buchhaltung, Finance & Insurance, Sales, Sales Allgemein, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Du behältst den Überblick über eingehende Rechnungen, verwaltest Belege und übernimmst die Rechnungslegung.
- Du unterstützt beim Monatsabschluss und überwachst den Rechnungsstatus im Monatsverlauf.
- Du unterstützt das Mahnwesen.
- Du hilfst bei der Pflege des CRM-Systems und bei der Terminvereinbarung.
- Du bereitest Messen und Events vor und unterstützt bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Präsentationen.
- Du koordinierst Termine, nimmst Anrufe entgegen und beantwortest E-Mails.
- Du buchst Reisen und sorgst dafür, dass Besprechungen vor- und nachbereitet sind.
Fähigkeiten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil.
- Du trittst freundlich, klar und verbindlich auf – sowohl schriftlich als auch mündlich in Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du kennst Dich mit Microsoft Office und CRM-Systemen aus und hast keine Scheu vor neuen Tools.
- Du erkennst eigenständig, wo Du gebraucht wirst, arbeitest vorausschauend und unterstützt das Team aktiv.
Benefits
- Deutschlandticket
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office möglich
- JobTicket
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
80801 München, Deutschland