Unternehmen
Heckmann Engineering und Anlagenbau Beteiligung GmbH
Über diese Stelle
Eisenhüttenstadt
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Aufgaben
- AUFGABEN
- Was sind meine Aufgaben?
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Lieferanten
- Entgegennahme sowie Weiterleitung von externen und internen Telefonaten
- Vor- und Nachbereitung geschäftlicher Meetings
- Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Auftragsanlage von Projekten
- Vorbereitende administrative Abwicklung von Kundenaufträgen, Stammdatenpflege bis hin zur Rechnungsstellung
- Vorbereitende Tätigkeiten bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Archivierung und Entsorgung von Unterlagen
Fähigkeiten
- PROFIL
- Das solltest du mitbringen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Du zeichnest Dich durch ein sicheres, freundliches Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten und
- Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Service- und Kund:innenorientierung aus
- Manja Galke
Standort
Adresse
Eisenhüttenstadt, Deutschland