Unternehmen
Heilpädagogische Praxis Beatrice Rabbeau
Über diese Stelle
Chemnitz Sachsen
Festanstellung
Über Heilpädagogische Praxis Beatrice Rabbeau
Für unser zu unserer Interdisziplinären Frühförderpraxis gehörendes Weiterbildungsinstitut suchen wir eine motivierte Verwaltungskraft, die gemeinsam mit uns unsere Aus- und Weiterbildungsangebote effizient organisiert und koordiniert.
Aufgaben
- Administrative Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Institutsbetriebs (Terminplanung, Kalenderführung, Raumplanung, Materialbeschaffung und -bereitstellung)
- Verwaltung von Kursen, Dozentenkoordination, Beratung von Weiterbildungsteilnehmern und -teilnehmerinnen
- An- und Abmeldungen von Teilnehmenden, Bearbeitung von Anmeldeunterlagen, Weiterbildungsverträgen, Rechnungen
- Vorbereitung von Verträgen, Honoraren und Abrechnungen mit Dozenten
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Seminare, Workshops)
- Pflege von Kursdatenbanken, Teilnehmenden- und Dozentenakten, Statistik- und Berichtsführung
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozenten und externen Partnern (E-Mail, Telefon, Post)
- Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen (Informationsmaterial, Newsletter-Unterstützung)
- Durchführung von Informationsveranstaltungen zu unseren Angeboten
- Qualitätssicherung, Datenschutz gemäß DSGVO, Datensicherheit und Archivierung
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung im Bildungs- und/oder Verwaltungsumfeld
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
- Kommunikationsstärke, serviceorientierte Haltung und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Vertraulichkeit, Datenschutzbewusstsein und Integrität
- Grundkenntnisse im Umgang mit Zahlungsabwicklung und Fakturierung von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung
Standort
Adresse
Chemnitz Sachsen, Deutschland