Personalreferent, HR Generalist (m/w/d)

Seit über 35 Jahren stehen wir von Mailänder Consult für innovative Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Verkehr, Architektur, Umwelt und Energie. An unseren Standorten in Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten wir mit über 250 Mitarbeitenden.

Unsere Überzeugungen spiegeln sich in unseren Leistungen wider. Wir legen großen Wert auf einen partnerschaftlichen Führungsstil, der auf gegenseitigem Respekt basiert.

Wir setzen auf Verlässlichkeit, gegenseitiges Vertrauen, fairen Umgang und offene Kommunikation untereinander, aber auch gegenüber unseren Kundinnen und Kunden. Neben Energieversorgern sind die Eisenbahninfrastrukturunternehmen unsere Hauptauftraggeber.

Wir schätzen unsere Traditionen, sind offen für Innovationen und entwickeln uns weiter.

Möchtest Du mitgestalten?

• WIR SUCHEN
• In dieser Position übernimmst Du die zentrale Rolle in unserer Personalabteilung. Du gestaltest sowohl operative HR-Prozesse als auch strategische Themen aktiv mit. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeiter/innen sorgst Du für reibungslose Abläufe, rechtssichere Prozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personalarbeit.
• DEINE AUFGABEN
• Du übernimmst das Bewerbermanagement: Von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung bearbeitest und steuerst Du den gesamten Recruiting-Prozess und bist darüber hinaus unsere Kontaktperson zu den Hochschulen.
• Du gestaltest, begleitest und optimierst proaktiv sämtliche Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Abwicklung Vertragsmanagement mit Zusatzvereinbarungen und Zeugniserstellung).
• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragen sowie Beratung in arbeitsrechtlichen Themen.
• Du hast unsere Benefits im Blick, pflegst & aktualisierst unsere Mitarbeiterdaten und unterstützt bei Analysen, Kennzahlen und Reports.
• Du wirkst aktiv an der Personalentwicklung mit und setzt gemeinsam mit uns individuelle Fördermaßnahmen um. Dazu gehört auch die Entwicklung und Betreuung von Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden.
• Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran – für mehr Effizienz und Transparenz.
• Du unterstützt bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und hast sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der praktischen Anwendung
• In der Entgeltabrechnung fühlst Du Dich ebenso zuhause wie im Umgang mit HR-Software und MS Office; idealerweise hast Du bereits mit digitalen HR-Systemen gearbeitet
• Du magst es mit Menschen zu arbeiten, bist authentisch, diskret und wertschätzend in Deiner Kommunikation.
• Du hast eine flexible und strategische Denkweise und Spaß daran, Strukturen zu schaffen und organisiert zu arbeiten.