Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit zurzeit insgesamt 20 Mitarbeiter im Süden von Hannover.
Unser Unternehmen hat sich auf moderne, regenerative Energien im Bereich der Anlagentechnik spezialisiert. Des Weiteren sind wir starke Partner in der Umsetzung der neuen Trinkwasserverordnung durch Modernisierung, Instandsetzung und Änderung der vorhandenen Installationen in Altenheimen, Krankenhäusern und Wohngebäuden. Weiterhin gehört auch die Anbindung von Gebäuden an das Fernwärmenetz zu unserem Aufgabengebiet. Eine weitere wichtige Säule unserer Arbeit sind die Privatkunden. Hier führen wir Reparaturen, Thermenaustausche, Wartungen und sonstigen Kundendienst aus. Dank der engagierten und motivierten Mitarbeit unseres Personals wachsen wir beständig weiter und suchen deshalb in Festanstellung eine/n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Organisation und Digitalisierung sind Ihr Steckenpferd? Und Sie lieben abwechselnde Tätigkeiten? Wie wäre es dann mit einer Anstellung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei uns?
Als modernes Unternehmen mit jahrelanger Erfahrung bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz. Bei uns finden Sie professionelles Know-how in Kombination mit motivierten, freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen.

• Als Bürokraft in unserem Betrieb sind Sie Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten, sowie Kundinnen und Kunden. Bei Ihnen als unserem Dreh- und Angelpunkt laufen alle Fäden zusammen.- Überprüfung und Bearbeitung von Retouren und Gutschriften
• Durchführung von Bestellungen (Arbeitskleidung, Büromaterial, externe Dienstleister wie z. B. Fensterputzer)
• Verwaltung unseres Fuhrparks (Werkstatttermine, TÜV)
• Fristenüberwachung für Genehmigungen und behördliche Vorgaben
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben (z.B. Rechnungs- und Angebotserstellung)
• Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Prozesse

• Was wir erwarten:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Motivation und Spaß im Team zu arbeiten
• eine gute mündliche, schriftliche und kundenorientierte Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein
• gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und InternetAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten