Wir stellen ein Personalsachbearbeiter*in

Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Aufgrund seiner wissenschaftlichen Qualität, seiner strukturellen Relevanz für das Wissenschaftssystem und seiner überregionalen Bedeutung wurde es 2019 in die renommierte Leibniz-Gemeinschaft aufgenommen. Das Institut untersucht den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender, interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive.

• Personaladministration im gesamten Employee Lifecycle
• eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung mittels DATEV LODAS
• Sicherstellung der Einhaltung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Vertragsdokumenten, Zeugnissen
• Überwachung von Fristabläufen
• digitale und analoge Führung der Personalakten
• Betreuung der Zeiterfassung, Verwaltung von An- und Abwesenheiten
• Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern & Krankenkassen
• Bescheinigungs- und Meldewesen
• Bewerbungsmanagement

• ## Ihr Profil
• Was wir uns von Ihnen wünschen:
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltenden Beruf oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
• mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Kompetenz in der Anwendung des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Anwenderkenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
• Erfahrung in der Beschäftigung und Abrechnung von Studierenden
• Sicherheit in der Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie souveränes Auftreten
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Vorteilhaft wären darüber hinaus:
• Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L)
• Kenntnis des WissZeitVG
• Erfahrung in der Anwendung der deutschen Arbeitsgesetze
• Vertrautheit mit dem Hamburgischen Reisekostengesetz (HmbRKG)
• Anwenderkenntnisse im HR Management System Personio
• Interesse an der Mitarbeit an neuen Personalthemen und Projekten
• Freude an und Erfahrung im Recruiting