Backoffice Manager/Bürokauffrau/Bürokaufmann (all genders welcome)

Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten und suchst eine Aufgabe mit Sinn? Dann bist du bei agriportance genau richtig! Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den Biomethanmarkt nachhaltig verändert. Hier zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, wie du dich einbringst.

Die agriportance GmbH ist ein Softwareunternehmen im Bereich der Nachhaltigkeitszertifizierung und der Vermarktung von Biomethan und LCO2 in Deutschland und gesamt Europa. Mit rund 30 Mitarbeitern tragen wir dazu bei, die Herausforderungen des europäischen Marktes zu bewältigen und eine nachhaltige Energiewirtschaft anbieten zu können.

Klingt gut? Dann werde Teil von agriportance und mach mit uns den Unterschied!

Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Backoffice Manager/Bürokauffrau/Bürokaufmann (all genders welcome)

• Aufgaben mit Finance-Bezug: Unterstützung beim Monatsabschluss, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen verwalten sowie Aktualisierung und Erstellung von Excel-Auswertungen
• Eigenständige Projektarbeit, z. B. bei der Vorbereitung einer ISO-Zertifizierung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Einführung und Verwaltung von Anwendungen und Lizenzen
• Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
• Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Partner
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragsvorlagen, Fuhrpark, Postbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
• Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die sich in einem sehr guten Selbstmanagement und in der Fähigkeit zur Priorisierung zeigen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• SCHÖN WÄRE
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (das Buchen fällt nicht in deinen Aufgabenbereich, da wir diesen Prozess ausgelagert haben)
• Fundierte Excel-Kenntnisse
• Erste Erfahrung in einem Startup