Unternehmen
Stadt Ellwangen
Über diese Stelle
Ellwangen (Jagst)
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Stadt Ellwangen
Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung
- Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen
- Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E‑Mail-Postfach
- Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung von Personendatenbeständen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung)
- Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen
- Vertretung in der Zeiterfassung
Fähigkeiten
- Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
- Vertrauenswürdigkeit und Engagement
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Ellwangen (Jagst), Deutschland