Schulsekretärin (m/w/d)

Dallgow-Döberitz ist eine stark wachsende Gemeinde mit rund 11.000 Einwohnern im westlichen Umland von Berlin und gehört zum Landkreis Havelland. Die naturnahe Lage bietet in der Gemeinde ein individuelles Leben und Arbeiten. Hier vereint sich Historisches mit Modernem. Die hervorragende regionale Verkehrsanbindung an den ÖPNV und die äußerst nahegelegenen Anbindungen an das Autobahnnetz mit dem Autobahnkreuz Berlin-Spandau und der Bundesstraße 5 ermöglichen Berufspendlern Wohnort und Arbeitsplatz optimal miteinander zu verbinden.Die Gemeinde Dallgow-Döberitz sucht zum 01.01.2026 für den Schulstandort in der Steinschneider Straße eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d)
für die Anstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.
Die Grundschule „Am Wasserturm“ beschult an zwei Standorten. Den Schulstandort in der Steinschneider Straße 20 besuchen die ersten bis dritten Klassen. Wir suchen eine empathische, aufgeschlossene und stressresistente Persönlichkeit, die die täglichen Herausforderungen unseres Schullebens mit hohem Engagement, Flexibilität und Organisationsgeschick meistert und sich mit viel Herz um die Angelegenheiten unserer Schüler, Eltern, Lehrer und unseres Kollegiums kümmert.

• **** Ihr Aufgabengebiet:· allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst und Postverkehr, Terminkoordination, Telefon- und Postverkehr, Abwicklung des Publikumsverkehrs (Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Firmen und andere Institutionen)
• · Akten-, Listenführung, Dateneingabe und Auswertungen, Büroablage
• · Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• · Beschaffung und Verwaltung von Schul- und Büromaterialien, Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten, Verwaltung des Schulkontos
• · Schüler- und Lehrerangelegenheiten (Pflege der Schülerdatenbank, Bearbeiten von Schulanmeldungen, -aufnahmen und -abgängen, Ausstellen von Schul-, Praktikumsbescheinigungen und Fahrausweisen, Vorbereiten von Zensurenlisten und Zeugnisabschriften, Betreuen kleinerer Erste-Hilfe-Maßnahmen)

• · abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• · Freude im Umgang mit Kindern
• · sichere und korrekte Korrespondenz sowie gute Kenntnisse der gängigen und aktuellen MS-Office-Produkte
• · Kommunikations- und Teamfähigkeit
• · Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• · Belastbarkeit und Flexibilität