Unternehmen
Fritz Thyssen Stiftung
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Fritz Thyssen Stiftung
Die 1959 gegründete Fritz Thyssen Stiftung, eine der größten wissenschaftsfördernden Stiftungen Deutschlands, hat ihren Sitz am Apostelnkloster im Herzen der Kölner Innenstadt. Mit mehreren Veranstaltungsräumen dient das Haus als Stätte des wissenschaftlichen Dialoges und als Ort für kulturelle Veranstaltungen.
Werden Sie Teil unseres Teams
Die Stiftung sucht ab sofort eine Veranstaltungsassistenz zur Unterstützung der Veranstaltungsleitung für 25-30 Wochenarbeitsstunden.
Aufgaben
- Verantwortliche Betreuung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Personalplanung (studentische Hilfskräfte, Techniker, externe Dienstleister)
- Buchung von Catering und anderen Drittleistungen
- Anleitung und Unterstützung der studentischen Hilfskräfte bei der Betreuung von Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Kommunikation und Bewerbung von Veranstaltungen
Fähigkeiten
- Studienabschluss, idealerweise im Kultur- oder Veranstaltungsbereich, abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten, bei Veranstaltungen auch abends und samstags
- Erfahrungen in der Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen
- Sichere Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- Teamgeist und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Sorgfältige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
Standort
Adresse
Köln, Deutschland