Unternehmen
Gemeinde Jahnsdorf
Über diese Stelle
Jahnsdorf/Erzgebirge
Festanstellung
Über Gemeinde Jahnsdorf
Jahnsdorf im Erzgebirgskreis ist eine infrastruktur-technisch sehr gut angebundene Gemeinde mit vier Ortsteilen und 5300 Einwohnern. Mit allen Bildungsangeboten (Kita, Grund- und Oberschule sowie Gymnasium), Angeboten der Nahversorgung, der medizinischen Grundversorgung und einem breiten Freizeitangebot sind wir Ihr attraktiver neuer Lebensmittelpunkt.
Deshalb suchen wir Sie (m/w/d) im Bereich Zentrale Dienste / Bürgerservice
Aufgaben
- − Angelegenheiten des Einwohnermeldewesens
- − Ausweis- und Passangelegenheiten
- − Beurkundungen
- − Angelegenheiten im Zusammenhang mit Wahlen
- − Sekretariatsaufgaben inkl. der Digitalisierung von Rechnungen und anderer Belege
- − Sitzungsdienst inkl. Anfertigung von Protokollen und Niederschriften
- − Postbearbeitung und Archivierung
- − Mitarbeit in der projektbezogenen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Gemeindeblatt, Veranstaltungen)
- − Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit den beteiligten Akteuren und touristischen Leistungsträgern (z.B. Kultureinrichtungen, Gastronomie, Beherbergungsbetriebe, Tourismusverband, LEADER-Region, Wirtschafts-förderung, Kulturbüro Chemnitz)
- Die genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche behalten wir uns vor bzw. können diese im Laufe der weiteren Arbeit gemeinsam weiterentwickelt werden.
Fähigkeiten
- An Voraussetzungen werden erwartet:− eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r)
- − möglichst Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, bestenfalls im Bereich Melde-, Ausweis- und Passwesen
- − möglichst Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- − gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und bestenfalls Softwareanwendung HSH-Meso bzw. vergleichbare Software)
- − Belastbarkeit und Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeitszeitverlagerung im Rahmen von Sitzungen der politischen Gremien
- Zudem sollten Sie eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sein, die Freude am Umgang mit Menschen hat.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Verwaltungsrecht, Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Postbearbeitung, Pressen
Standort
Adresse
Jahnsdorf/Erzgebirge, Deutschland