Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Sekretariat der Kreisgeschäftsführung

Das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Köln e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der
Wohlfahrtspflege für die Stadt Köln. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden bietet der Kreisverband ein breites
Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Menschen in Köln an.
Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen
Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen
hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir suchen ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Sekretariat der Kreisgeschäftsführung

ab 30 Std/Woche.

• Im Team der Geschäftsführung sind Sie gemeinsam mit der Assistentin der Geschäftsführung
• Ansprechpartner/in und Koordinierungsstelle für die vielfältigen Aufgaben der Abteilung. Dabei sind Sie
• souverän, selbstständig und vorausschauend, sodass ein reibungsloser Tagesablauf sichergestellt ist.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen
• Verwaltungsaufgaben
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Erstellen von Sitzungsunterlagen
• Erstellen und Pflegen von Excel-Tabellen und Statistiken
• Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei Teilprojekten
• eigene Projektarbeit

• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• sichere, sehr gute Anwendung der gängigen MS Office-Programme