Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)
In Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche)

Als Tochtergesellschaft der Stadt Ludwigshafen sind wir mit einem Team von ca. 50 Mitarbeitern für das Management der Veranstaltungshäuser (Friedrich-Ebert-Halle, Pfalzbau, Gemeinschafts- und Bürgerhäuser), dem Betrieb von Parkflächen und der Durchführung zentraler Stadtmarketing-Maßnahmen verantwortlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Deine Aufgaben umfassen die Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Meetings sowie die Pflege des Terminkalenders Darüber hinaus übernimmst Du eigenverantwortlich alle Sekretariatsaufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports.
Wenn Du eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Pflege des Terminkalenders sowie Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben
• Erarbeiten und Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports
• Verwaltung des Büroalltags und zentrale Anlaufstelle für verschiedene Anliegen.
• Durchführung von Bestellvorgängen, einschließlich der Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, Auftragserstellung und Prozessüberwachung
• Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
• Sonstige administrative Aufgaben im Arbeitsalltag

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Managementassistenz
• Gute PC und MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Dynamische, strukturierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, Organisationstalent und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Deine Stärken sind Diskretion und Loyalität sowie Verlässlichkeit, Genauigkeit und Kundenorientierung