Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation und Digitalisierung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Die Gemeinde Zeuthen liegt im Landkreis Dahme-Spreewald, am südöstlichen Stadtrand Berlins, an der Dahme und dem Zeuthener See. Mit ihrer idyllischen Lage ist Zeuthen nicht nur ein attraktives Wohn- und Ausflugsziel, sondern bietet auch einen hervorragenden Arbeitsstandort. Dank der guten verkehrlichen Anbindung sind sowohl die pulsierende Metropole Berlin als auch der Flughafen BER schnell und unkompliziert erreichbar.

• Im Bereich Organisation:
• Koordination von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenbewertungen (externer Dienstleister)
• konzeptionelle Weiterentwicklung des Geschäftsverteilungsplanes und Aufgabenbündelungsplanes
• Mitwirken an der Entwicklung der Verwaltungsstruktur
• Federführende Bearbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Zentrale Erhebung, Analyse und Dokumentation aller Verwaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Sachbereiche).
• Modellierung und Darstellung der Prozesse in geeigneten Visualisierungen
• Im Bereich Digitalisierung:
• Bereitstellung von Onlinediensten für Bürger*innen und Unternehmen
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen für die Geschäftsbereiche der Gemeinde Zeuthen
• Projektkoordinierung für die Digitalisierungsprojekte unserer Verwaltung, u.a. Einführung eines Aktenplanes und Dokumentenmanagements
• Integration und Digitalisierung aller dokumentierten Prozesse in das Dokumentenmanagementsystem (DMS), unter Berücksichtigung der Anforderungen und Gegebenheiten der jeweiligen Fachverfahren
• Beratung und Unterstützung der Sachbereiche bei prozessualen Fragestellungen und bei der Anpassung oder Optimierung dokumentierter Prozesse im Zuge der Digitalisierung
• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Prozessdokumentationen sowie Anpassung an rechtliche, technische oder organisatorische Veränderungen

• Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Organisation oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einem der genannten Fachgebiete.
• Fundierte Kenntnisse in der Prozessanalyse und -modellierung, idealerweise mit Zertifizierung oder Praxiserfahrung in BPMN
• Möglichst Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Digitalisierung in einer öffentlichen Verwaltung/bzw. die Bereitschaft, sich das notwendige umfangreiche Fachwissen zügig anzueignen.
• Erfahrungen in der Projektarbeit und Kenntnisse im Prozess- und Changemanagement
• Analytisches, konzeptionelles und wirtschaftliches Denken sowie Verhandlungsgeschick.
• Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz für Gespräche mit Sachbereichen.
• Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung, insbesondere in der Zusammenarbeit mit der IT und externen Fachverfahrensherstellern.
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Systemsoftware (Entwicklung, Programmierung, Analyse), Systembetreuung, Systemadministration, Systemverwaltung, Systemintegration, Datenbankadministration, -management, -organisation, Datenschutz, Prozessanalyse, Prozessmanagement, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Kundenberatung, -betreuung, Entwicklung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Analyse, Verwaltungswissenschaften