Unternehmen
Studienkolleg bei den Universitäten des Freistaates Bayern
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Studienkolleg bei den Universitäten des Freistaates Bayern
Für das Studienkolleg bei den Universitäten des Freistaates Bayern
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat.
Aufgaben
- Alle in einem Schul- bzw. Universitätssekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Mitwirkung in Personal- und Studentenangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Allgemeine organisatorische Aufgaben in der Bewirtschaftung
- Erstellung von Statistiken
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Material- und Formblätterverwaltung
- Sonstige allgemeine Schul-/Universitätssekretariatsaufgaben
Fähigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw.
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Offenheit in interkulturellen Fragen insbesondere im Umgang mit ausländischen Studierenden
Standort
Adresse
München, Deutschland