Unternehmen
Gesundes Zentrum Holding GmbH
Über diese Stelle
Obernkirchen
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Gesundes Zentrum Holding GmbH
Die Gesundes Zentrum Unternehmensgruppe entwickelt Quartiere mit Wohnraum und Hausarztpraxen. Als junges und wachstumsstarkes Unternehmen gestalten wir Strukturen neu – und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen , eigenständig zu arbeiten und unsere dynamische Entwicklung aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Themen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Konzepten für die Geschäftsführung
- Mitarbeit an Sonderprojekten, in der Personalverwaltung und im Qualitätsmanagement
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbar, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Verwaltung wünschenswert
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit MS Office
- Freude daran, Strukturen aufzubauen und in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken
Standort
Adresse
Obernkirchen, Deutschland